Aujourd’hui, les entreprises cherchent à fluidifier la circulation de l’information, renforcer la collaboration et centraliser les ressources internes. Un intranet SharePoint moderne devient indispensable pour structurer la communication interne et accompagner la transformation numérique. Parmi les solutions du marché, SharePoint s’impose comme un choix stratégique. On t’explique pourquoi, comment, et avec quels outils aller plus loin.
Qu’est-ce qu’un Intranet ?
Un intranet est un site privé, accessible uniquement aux collaborateurs d’une entreprise. Il centralise les documents, les actualités internes, les procédures, les outils métiers, et favorise les échanges. Il joue un rôle clé pour :
- Gagner du temps dans la recherche d’information
- Diffuser une culture d’entreprise commune
- Simplifier l’accès aux ressources
- Améliorer la collaboration et l’engagement des équipes
Bref, un bon intranet améliore la productivité et l’expérience collaborateur.
Pourquoi utiliser SharePoint comme Intranet ?
Microsoft SharePoint est une plateforme robuste, nativement intégrée à Microsoft 365. Utiliser SharePoint comme base d’un intranet présente plusieurs avantages :
- Intégration fluide avec Teams, Outlook, OneDrive, Planner, etc.
- Sécurité et gestion des droits centralisée via Azure AD
- Personnalisation des sites pour chaque département
- Moteur de recherche puissant pour accéder rapidement aux contenus
- Accessibilité mobile et responsive
C’est une solution scalable, adaptée aux PME, aux ETI, comme aux grands groupes.
Les étapes pour créer un intranet SharePoint
Créer un intranet ne se résume pas à construire un site : il faut une approche projet structurée, orientée vers l’utilisateur.
🔹 1. Recueillir les besoins : Identifier les usages prioritaires (actualités, RH, procédures, etc.)
🔹 2. Concevoir une arborescence claire : Structurer les contenus autour des équipes et des services
🔹 3. Créer les sites SharePoint : Sites de communication, sites d’équipe, hubs
🔹 4. Définir les droits d’accès : Pour sécuriser l’information tout en gardant de la fluidité
🔹 5. Déployer et accompagner les utilisateurs : Formation, communication, support
➡️ Nos services chez MCI :
Nous vous accompagnons de A à Z, avec une approche UX, métier et technique. De l’analyse des besoins jusqu’au déploiement, en passant par la personnalisation, nous co-construisons avec vous un intranet utile, engageant et évolutif.
Les limites de SharePoint (et l’intérêt d’y intégrer Mozzaik365)
SharePoint est puissant, mais limité côté expérience utilisateur native.
Par exemple :
- Manque de widgets dynamiques
- Peu de personnalisation visuelle sans code
- Navigation parfois rigide
➡️ C’est là que Mozzaik365 entre en jeu :
Cette extension transforme SharePoint en un intranet moderne et immersif. Grâce à ses webparts avancés, vous pouvez :
- Ajouter un mur d’actualités ou de réseaux sociaux
- Créer une navigation intuitive
- Faciliter l’accès aux outils du quotidien
- Mettre en valeur les contenus internes
Mozzaik + SharePoint, c’est l’assurance d’un intranet à la fois fonctionnel et attractif.
Vous voulez en savoir plus sur Mozzaik365 ? On vous en parle plus en détails par ici.
Ce qu’il faut retenir de la création d’un intranet SharePoint
Créer un intranet SharePoint, ce n’est pas seulement déployer une solution technique : c’est concevoir une interface vivante, utile et engageante pour tous les collaborateurs.
Avec les bons choix (comme l’intégration de Mozzaik365) et une méthodologie centrée sur les usages, SharePoint devient une véritable expérience digitale fluide — un lieu où l’on s’informe, collabore, retrouve ses outils, et s’aligne avec la culture de l’entreprise.
Un intranet moderne, c’est aussi un outil de transmission de la culture d’entreprise, un support à la communication interne et un levier d’engagement au quotidien. Il facilite la circulation de l’information, mais surtout, il donne du sens à ce que vivent vos équipes tous les jours.
Comme le souligne Microsoft dans sa vision de la digital workplace, un intranet bien pensé est un pilier de l’expérience employé.
Vous envisagez de (re)penser votre intranet SharePoint ? Discutons de vos objectifs et construisons ensemble une plateforme réellement adoptée.