Microsoft complexifie le paysage O365
Depuis 2023, Microsoft a répondu aux pressions européennes en scindant ses licences Microsoft 365 entre versions avec Teams et sans Teams. Un changement en apparence mineur, mais aux conséquences très concrètes pour les DSI et RSI :
- Quelle version choisir ?
- Quel impact sur la collaboration ?
- Quel est le vrai coût ?
- Quid de la sécurité et de la gouvernance ?
- Faut-il repenser les usages ?
- Est-ce le bon moment pour ajuster sa stratégie cloud ?
Cet article a pour but de vous aider à y voir clair pour faire des choix techniques alignés sur vos réalités métiers, en intégrant les enjeux humains, opérationnels et budgétaires.
Pourquoi Microsoft propose-t-il des licences « sans Teams » ?
Sous la pression de l’Union européenne, Microsoft a proposé une dissociation entre sa suite bureautique Microsoft 365 et son outil de collaboration Teams. L’objectif : éviter une position dominante et laisser une place à la concurrence (Slack, Zoom, Webex…).
Depuis, les licences Business et Enterprise se déclinent avec ou sans Teams, avec une différence de prix modeste (environ 1 à 2 € par utilisateur/mois).
Mais cette évolution a ouvert une véritable boîte de Pandore pour les DSI, contraints de réévaluer leurs choix, de réinterroger leurs architectures et parfois de gérer une bascule vers un environnement à deux vitesses.
Certaines organisations y voient l’opportunité de rationaliser leurs outils ou de mieux aligner leur stack collaborative sur les usages réels. D’autres redoutent la complexification des abonnements et la perte de cohérence.
Tour d’horizon des Licences Microsoft 365 concernées
Les deux familles de licences concernées
Microsoft 365 Business (PME < 300 utilisateurs)
- Business Standard : bureautique complète, outils collaboratifs, sans sécurité avancée.
- Business Premium : inclut EMS (Intune, Defender), gestion des identités, sécurité mobile.
Microsoft 365 Enterprise (ETI et grandes organisations)
- E1 : version allégée, sans Office installé, accès web aux outils collaboratifs.
- E3 : Office complet, conformité, sécurité, gouvernance.
- E5 : sécurité avancée, protection contre les menaces, Power BI Pro, téléphonie Teams.
Ces licences sont désormais disponibles en deux variantes :
- « Standard » (avec Teams)
- « No Teams » (sans Teams)
Peut-on encore acheter les versions avec Teams ?
Oui, les versions avec Teams restent pleinement disponibles à l’achat en Europe. Microsoft n’a pas supprimé ces offres mais impose aux entreprises de faire un choix explicite entre les variantes avec ou sans Teams lors de l’achat ou du renouvellement.
💡 Conseil MCI : vérifiez systématiquement la version proposée par votre portail d’achat ou revendeur. Les versions « No Teams » sont parfois mises en avant par défaut.
Techniquement, ces offres sont quasi identiques, hormis l’intégration ou non de Teams. Cependant, il est impossible d’ajouter Teams plus tard à une version « No Teams » sans souscrire une licence complémentaire. Ce verrou technique peut poser des problèmes si votre stratégie collaborative évolue (ex. fusion, convergence, retour à Teams).
➡️ Anticiper ce choix, c’est préserver la flexibilité et éviter des surcoûts ou une complexité de gestion logicielle.
Comparatif rapide : avec ou sans Teams
| Fonctionnalité | Avec Teams | Sans Teams |
|---|---|---|
| Application Teams installée | Oui | Non |
| Intégration native SharePoint/Outlook | Oui | Non |
| Automatisations Teams / Power Automate | Oui | Non |
| Connecteurs Viva Engage / Teams Phone | Oui | Non |
| Prix mensuel | Légèrement plus élevé | Plus bas (-1 à -2€) |
💬 En réalité, le faible écart de prix masque des impacts beaucoup plus structurants à moyen terme : support, cohérence, expérience utilisateur, sécurité.
Et Enterprise Mobility + Security (EMS) dans tout ça ?
EMS est la suite Microsoft qui regroupe les briques de sécurité, d’administration et de gestion des identités indispensables dans un environnement Microsoft 365 professionnel.
Ce que contient EMS :
- Intune : gestion centralisée des postes, déploiement de politiques de sécurité, effacement à distance.
- Azure AD Premium : authentification multi-facteur (MFA), accès conditionnels, gestion des rôles.
- Defender for Endpoint : surveillance des comportements, détection et réponse aux menaces.
- Information Protection : classification, étiquetage, chiffrement des données sensibles.
⚡️ EMS est souvent inclus dans les licences Business Premium ou E5, sinon disponible en supplément (EMS E3 ou E5). C’est un pilier clé d’une stratégie de sécurité moderne.
Le point critique: Certaines fonctionnalités d’EMS (comme les accès conditionnels, ou la protection avancée des sessions Teams) sont liées à l’intégration de Teams. Les supprimer ou les fragmenter peut casser la chaîne de sécurité, créer des angles morts et ouvrir des failles inattendues.
Comparatif complet les licences disponible ici
Scénarios concrets : comment choisir ses Licences Microsoft 365?
📄 Cas 1 : PME avec Teams très adopté
- Optez pour Business Premium avec Teams
- Activez EMS pour une sécurité unifiée
- Simplifiez la formation des utilisateurs avec un écosystème intégré
📄 Cas 2 : ETI avec Slack déjà en place
- Microsoft 365 « No Teams »
- Ajouter EMS pour garantir la sécurité globale
- Déployer une gouvernance claire, compatible avec votre stratégie multi-outils
📄 Cas 3 : Groupe international multi-environnements
- Mix possible (avec/sans Teams)
- Attention à la complexité d’administration, d’attribution des licences et de support utilisateur
- Prévoir un plan de convergence à moyen terme
Check-list MCI : les bonnes questions à se poser
| Question | Pourquoi c’est crucial |
|---|---|
| Teams est-il central dans vos usages ? | Impacts majeurs si retiré |
| EMS est-il déployé et actif ? | Évite de basculer sans filet de sécurité |
| Vos utilisateurs comprennent-ils les impacts ? | Risque d’adoption faible si non anticipé |
| Votre budget licence est-il optimisé ? | Parfois on paie trop pour des fonctions non utilisées |
| L’expérience collaborateur est-elle fluide ? | Un environnement cohérent améliore la productivité |
| Votre gouvernance IT est-elle adaptée à un modèle hybride ? | Un mix « avec / sans Teams » demande une vraie stratégie |
Recommandations MCI pour vos Licences Microsoft 365
| Profil | Licence conseillée |
|---|---|
| PME avec besoins collaboratifs | Business Premium avec Teams |
| Organisation avec autre outil collaboratif | M365 No Teams + EMS |
| Forte sensibilité sécurité / RGPD | E3 + EMS E3 ou E5 |
| Agents terrain sans poste fixe | Microsoft 365 F3 |
| Organisation multisite à forte hétérogénéité | Mix E3 / No Teams + EMS avec gouvernance renforcée |
Impacts organisationnels souvent sous-estimés
Choisir des licences Microsoft 365, c’est aussi définir une architecture numérique et humaine :
- Quelle autonomie pour vos utilisateurs ?
- Quelle simplicité pour vos équipes IT ?
- Quelle cohérence pour vos outils métiers ?
Les mauvaises décisions peuvent engendrer :
- Des surcoûts cachés (support, accompagnement, double licence)
- Une adoption hétérogène des outils
- Une perte de confiance des utilisateurs finaux
Un choix mal aligné n’est jamais neutre : il se paie en temps, en énergie, et en insatisfaction.
Conclusion : faites des choix alignés, pas par défaut
Le nouveau paysage des licences Microsoft 365 n’est pas qu’une affaire de prix. Il redéfinit votre environnement numérique, vos flux collaboratifs et votre stratégie de sécurité.
Chez MCI, nous vous aidons à construire une stratégie de licences qui sert vos usages, vos équipes et vos ambitions de croissance.
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