Un état des lieux, est-ce que ça ne serait pas « juste » un résumé d’informations que l’on connait déjà ? Pourquoi donner sa montre à quelqu’un pour qu’il me dise l’heure ? Allo ?
Parce qu’on peut faire dire peu ou beaucoup de choses aux mêmes informations, et que c’est avec différents niveaux de lecture qu’une vision peut s’élargir et s’approfondir !
🧐 Etat des lieux : kézako ?
Alors c’est quoi un état des lieux pour MCI ? Parce qu’on peut dire diagnostic, état des lieux, audit : le terme est à manier avec des pincettes selon son public, pour ne pas véhiculer inutilement des sous entendu négatifs. Oui parce que beaucoup de termes en gestion de projet sont échangés avec leurs idées reçues, donc évitons un maximum les quiproquo et les interprétations contre-productives 🙃
🧭 Initier le mouvement
L’état des lieux que nous réalisons va bien au-delà d’une restitution théorique. Il s’agit d’un véritable levier pour enclencher des actions concrètes, hiérarchisées selon un barème de criticité entre les besoins métiers et techniques. Chaque recommandation est assortie :
- d’une priorité (critique, importante, secondaire),
- d’objectifs clairs à atteindre,
- de moyens à mobiliser,
- et d’un budget estimatif réaliste.
Autrement dit, vous repartez avec une feuille de route pratico-pratique, pas avec une pile de PowerPoint à méditer seul dans votre coin et ciao bye bye. Les textes passifs ce n’est pas trop dans notre ADN. Nous parlons vraiment ici d’un document qui appelle à l’action. Nos recommandations sont opérationnelles dès le lendemain de leur réception. C’est aussi une manière pour vous de gagner en temps de décision, en efficacité, et surtout… en clarté.
📂 Une méthodologie en 4 étapes clés
Un état des lieux façon MCI c’est un bilan global du système d’information de l’entreprise. Pour arrivée à la vision globale présentée précédemment, il faut comprendre la situation actuelle, ses challenges, et seulement ensuite dégager des actions concrètes pour aller de l’avant et permettre aux équipes et à l’organisation de réaliser sa vision aux travers de ses différentes missions. Voici comment l’équipe MCI s’organise pour rendre concret ce travail :
- Collecte des données : en directe avec les équipes et la direction et indirectement via la documentation actuelle, RDV présentiel dans les locaux de l’organisation
- Analyse: bilan des éléments collecter et étude des actions à envisager
- Restitution au management: une synthèse est restituée en personne par l’équipe MCI, en présentant ce qui est opérationnel et manquant, et en expliquant les enjeux les plus critiques avec les actions associées à mettre en œuvre. Une priorisation est appliquée selon un barème de criticité établi
- Mise à disposition : l’ensemble de l’état des lieux est restitué à l’organisation, sous la forme d’une double restitution :
-
- Une synthèse claire, compréhensible par tous les décideurs, même non techniques ;
- Un support détaillé, plus opérationnel, pour vos équipes projets ou vos prestataires.
Cette approche garantit une vision globale tout en permettant une mise en œuvre immédiate des actions identifiées.
🧩 Une démarche qui favorise l’autonomie
Fidèles à notre devise « numérique plus humain », nous mettons un point d’honneur à transmettre nos méthodes et à rendre nos clients autonomes. Vous n’avez pas besoin de nous pour passer à l’action après un état des lieux. Mais si un projet nécessite un cadrage ou un pilotage plus poussé, nous restons bien sûr à votre disposition pour poursuivre la collaboration.
🔍 Pourquoi faire appel à un intervenant externe ?
On nous pose souvent cette question : « Quel est l’intérêt de faire appel à un cabinet comme MCI, qui ne connaît ni notre activité ni nos équipes ? » Justement !
Notre regard extérieur et notre neutralité sont des atouts précieux. Sans biais internes, nous posons les bonnes questions, nous révélons les angles morts et nous vous aidons à prioriser sans pression politique ni historique.
Nous savons aussi, par expérience, que la collecte des retours terrain est souvent plus fluide lorsqu’elle est réalisée par un tiers de confiance. Un manager interne, aussi bienveillant soit-il, peut être perçu comme juge et partie. Ce biais disparaît avec un intervenant externe, facilitant une remontée plus authentique des besoins et irritants.
🛠️ Et ensuite ? À vous de jouer (ou avec nous, si vous le souhaitez)
Le document d’état des lieux que nous vous remettons est pensé comme un tremplin vers vos projets. Vous décidez ensuite de la suite à donner : enclencher les premières actions en interne, déléguer certaines tâches à vos prestataires habituels, ou faire appel à MCI pour un accompagnement ciblé.
Quel que soit le scénario, vous restez aux commandes. Nous ne sommes pas là pour prendre votre place, mais pour vous aider à piloter plus sereinement.
📎 Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter notre page dédiée à nos services d’accompagnement IT pour découvrir comment nous intervenons dans la durée.
Et si vous souhaitez enrichir votre réflexion, l’étude du CIGREF sur la transformation numérique offre un éclairage utile et complémentaire.
En résumé : l’état des lieux by MCI, c’est de la clarté, de l’action, et une feuille de route directement exploitable. Et ça, ce n’est pas du blabla !
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✒️ Autrice
Cet article a été rédigé grâce à la matière grise 🧠 de votre cheffe de projet geek préférée, Sarah, en collaboration étroite avec son acolyte numérique, l’« Assistant MCI » (powered by ChatGPT).
P.S. : Ah oui je précise « geek » parce qu’entre autre côté perso les jeux vidéos c’est trop-bien 🤣 Allez on en parle à l’occasion ? Ou pas 😜