La gestion de projet, vaste sujet 🤯
- Est-ce que c’est mon métier ? Oui !
- Est-ce que je cherche souvent mes mots pour adapter ma réponse selon la personne qui me pose la question ? Et comment 😅
🧭 Qu’est‑ce qu’un projet ?
Déjà kézako un projet ? C’est une initiative temporaire visant à créer un produit, un service ou un résultat unique, entraînant des changements qui créent de la valeur pour une organisation. La gestion de projet est l’ensemble des pratiques, des méthodes et des outils qui permettent d’organiser, de piloter et de réussir ce projet.
Un projet est :
- Temporaire : il a un début et une fin
- Unique : il sert à produire quelque chose de singulier
- Porté par un changement : il transforme une situation existante vers une nouvelle réalité
- Créateur de valeur : il répond à un besoin ou à une opportunité métier
🐝 Pourquoi gestion de projet pertinente rime avec bénéfices
- Apporter de la clarté dans l’intention
- Permet d’identifier clairement les objectifs et ce qu’on veut atteindre
- Structure les idées pour qu’elles deviennent un plan cohérent
- Anticiper pour mieux maîtriser
- On pose les risques, les freins, les scénarios possibles
- On construit des plans B et on sécurise les ressources
- Faciliter la communication et l’engagement
- Tout le monde comprend ce qu’il doit faire, pourquoi, et à quel moment
- On évite les silos, les malentendus, et on mobilise mieux les équipes
- Mesurer les progrès et ajuster en temps réel
- On suit les indicateurs clés (budget, délais, qualité, satisfaction)
- On adapte le plan si besoin pour maintenir le cap
🎻 L’analogie de l’orchestre (version MCI)
Comme dans un orchestre, le projet nécessite une chef(fe) d’orchestre (la « cheffe de projet ») : celui ou celle qui donne le rythme, coordonne les musiciens (chaque intervenant) et s’assure que les bonnes notes sont jouées au bon moment. Sans cette coordination, c’est la cacophonie assurée.
🧩 Les ingrédients clés de la réussite d’un projet
- Écoute active : comprendre les besoins réels de chacun
- Préparation rigoureuse : définir les étapes, responsabilités, livrables
- Repères clairs : jalons, critères de succès, indicateurs de suivi
- Unité dans la diversité : faire collaborer des profils variés vers un objectif commun
- Méthode et humanité combinées : rigueur technique avec intelligence émotionnelle
📑 Méthodes et postures pour piloter efficacement
Il existe différentes approches adaptées à divers contextes :
📌 Méthode classique (Waterfall), Approche linéaire : chaque phase se termine avant de passer à la suivante (initiation, planification, exécution, contrôle, clôture). Idéal pour des projets bien cadrés, peu changement imprévu.
📌 Méthodologie Agile : Itérative et adaptative, elle favorise la flexibilité, le feedback continu et l’itération rapide, particulièrement efficace quand les besoins peuvent évoluer.
L’humain au centre : la réussite ne tient pas qu’aux outils. Une cheffe de projet doit cultiver des compétences comme l’empathie, la communication, la gestion des conflits et le leadership. Ce sont souvent ces qualités qui font la différence dans des contextes changeants.
🔎 L’approche de la gestion de projet façon MCI : l’humain au cœur de la méthodologie
Chez MCI, nous croyons que le numérique doit être plus humain. Notre « gestion de projet externalisée pour DSI/RSI d’ETI » repose sur :
- L’accompagnement dès la phase d’initiation : cadrage, ambitions, parties prenantes
- La mise en place d’une communication projet claire et adaptée entre les différentes parties prenantes
- L’appui sur des outils numériques intégrés comme Mozzaik365, SharePoint et Teams pour fluidifier la collaboration dans votre « digital workplace »
- Des relais internes formés et alignés avec vos objectifs, les meilleurs ambassadeurs de votre changement !
Cette approche permet de transformer votre démarche en une expérience structurante, inclusive et performante pour vos équipes et vos projets.
📎 Ressources complémentaires
- Pour découvrir notre méthode de gestion de projet en action, rendez-vous sur notre page dédiée GP chez MCI.
- Pour une définition claire et accessible de la gestion de projet, consultez l’article « What Is Project Management » du Project Management Institute (PMI) : compréhension des objectifs, portée, gestion des risques et communication.
- La norme internationale ISO 21500:2021 définit un cadre de référence de 39 processus pour structurer un projet quel que soit le secteur
- Le PMBOK® Guide (7e édition, PMI) expose les 12 principes de gestion de projet et 8 domaines de performance fondamentaux
👉 Vous cherchez à parler à un humain ?
Contactez-nous en cliquant ICI et nous vous répondrons avec plaisir 😁 Promis, pas de bot IA pour filtrer le sujet dont vous voulez échanger, un humain de l’équipe MCI se chargera en personne de vous recontacter !
✒️ Autrice
Cet article a été rédigé grâce à la matière grise 🧠 de votre cheffe de projet geek préférée, Sarah, en collaboration étroite avec son acolyte numérique, l’« Assistant MCI » (powered by ChatGPT)
P.S. : Vous aussi vous utilisez ChatGPT ? ou Copilot ? Ou pas vraiment ? Allez on laisse le débat utilisation IA pour une prochaine fois 😜 !