Chez MCI, on aime les outils qui nous simplifient la vie. Et Asana, c’est un peu notre boussole depuis 10 ans.
🧭 Il structure nos projets, libère du temps, et surtout… il fluidifie les échanges. Un bon outil de gestion de projet, ce n’est pas juste un tableau avec des tâches, c’est une manière de travailler ensemble plus intelligemment, de soutenir l’innovation et de mieux transmettre l’information.
Asana, notre allié au quotidien
Dès qu’un nouveau projet démarre – que ce soit une mission d’AMOA pour une DSI ou l’intégration d’un intranet avec Mozzaik365 – Asana entre en scène.
✔️ Plus de clarté : chaque collaborateur voit les projets sur lesquels il est impliqué, les jalons à atteindre, et qui fait quoi.
✔️ Dépendances visibles : on visualise les liens entre les projets, ce qui évite les blocages.
✔️ Avancement transparent : fini les suivis à l’aveugle, place à une vraie visibilité collective.
✔️ Moins de réunions inutiles : Asana centralise les infos. Résultat ? Des échanges plus courts, plus utiles, souvent ponctués d’un brin d’humour.
✔️ Priorisation naturelle : chaque collaborateur voit ce qui est important pour l’équipe, pas juste pour lui-même.
On parle souvent de “gagner du temps”, mais voici ce que ça veut dire concrètement :
📉 -15% de temps passé en organisation (on passe de 42% à 27%)
🕕 +6 heures récupérées par semaine, à réinjecter dans la création, la réflexion, l’amélioration continue
🚀 +70% de temps sur les tâches à forte valeur ajoutée
📎 -34% sur les tâches administratives
📧 -33% sur les emails
🔍 -55% de temps passé à chercher une info
Ce que nos équipes en retirent
✨ Plus de proactivité : les réunions sont plus efficaces et centrées sur les solutions, pas sur “où on en est”.
🧠 Plus d’intelligence collective : même à distance ou hors des réunions, chacun voit l’activité des autres. Ça stimule la curiosité, la créativité, et renforce l’autonomie.
⏱️ Des projets menés plus rapidement :
→ +13% de rapidité sur la livraison
→ +34% de projets livrés dans les temps
Un impact direct sur nos processus internes
Asana ne booste pas que les projets. Il améliore aussi nos processus métiers transverses :
🧑💼 42% plus rapide pour intégrer un nouveau collaborateur
🛒 90% plus rapide pour le processus de vente
📢 24% plus rapide pour les actions marketing
📬 Grâce à une meilleure circulation de l’information, les projets avancent même en dehors des silos.
On libère les idées, pas juste les plannings.
🔎 C’est quoi l’effet Silo ?
C’est quand chaque service bosse dans son coin, sans partager l’info. Résultat : perte de temps, redondances, malentendus.Le mot vient de l’agriculture : un silo isole son contenu. Dans une entreprise, c’est pareil — sauf qu’on perd en efficacité.
👉 Asana rend tout visible et accessible. Il casse ces murs invisibles, relie les équipes autour d’objectifs communs et crée du lien.
Et maintenant… l’IA s’invite dans Asana
La dernière évolution majeure d’Asana, c’est l’intégration de l’intelligence artificielle dans la gestion de projet.
💡 Suggestions de tâches : Asana IA propose automatiquement des étapes clés à partir des objectifs du projet.
⏳ Estimation des délais : l’outil est capable d’anticiper les retards ou les goulets d’étranglement.
✍️ Rédaction automatique : de résumés de réunions, de commentaires, de comptes-rendus.
📊 Suivi intelligent des objectifs : priorisation dynamique en fonction de l’avancement réel.
👉 Une aide précieuse pour nos projets AMOA comme pour les intranets Mozzaik365 : moins de gestion manuelle, plus de valeur ajoutée.
Et sur le plan humain ?
💬 Moins de frustrations, plus de collaboration
🌱 70% de satisfaction en plus chez les salariés
🤝 11% de satisfaction client en plus
Pourquoi ? Parce que tout le monde sait où il va. Et on travaille mieux quand on se sent impliqué et informé.
En résumé
Depuis 10 ans, Asana est devenu notre colonne vertébrale projet. Il incarne notre manière de travailler : ouverte, collaborative, transparente, et orientée action.
Alors, qu’est-ce qui vous retient ?
La transparence vous fait peur ? Elle est pourtant l’un des meilleurs carburants pour la motivation des équipes.
Un outil bien pensé, c’est aussi une preuve de respect pour le temps et l’énergie des collaborateurs.
💡 Envie d’en parler ? On adore montrer comment on l’utilise dans nos projets AMOA ou intranet. Et promis, on ne vous mettra pas de sous-tâches dans Asana dès la première rencontre 😉